Automatización de procesos para mejorar la gestión administrativa en la matriculación de estudiantes de la escuela Eugenio Espejo de la parroquia el “Rosario” del cantón Pelileo de la provincia del Tungurahua

Abstract

En la actualidad la automatización de procesos es muy importante ya que permite tener un nuevo enfoque tecnológico al reto que se orientan las empresas grandes, medianas o pequeñas de reemplazar la actividad del hombre con la máquina teniendo presente que quien manipula, procesa e inventa todo este proceso en el mismo hombre, con el objetivo primordial de disminuir tiempo, costos y recursos al momento de iniciar una transformación manual a una automatizada. Teniendo en cuenta las insuficiencias detectadas en el Sistema de Información en cuanto al procesamiento de datos; encontrando dificultad en el momento de querer obtener información de sus estudiantes, ya que el registro se hace de forma manual y al tener la necesidad de recuperar la información, este proceso se torna arduo y muchas veces no se logra oportunamente; se elaboró un sistema automatizado capaz de registrar, almacenar, conservar y procesar informaciones, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información más exacta y rápida para el personal encargado del proceso de matriculación para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente e íntegra. La investigación contiene aspectos importantes sobre la automatización de procesos y la gestión administrativa en la matriculación de estudiantes adquirir un nuevo y significativo medio de procesamientos de la información mediante un software de matriculación y así distribuir de manera ordenada, secuencial y eficiente la información de archivos. El desarrollo de la propuesta es la automatización de procesos para mejorar la gestión administrativa en la matriculación de estudiantes de la escuela Eugenio Espejo de la parroquia el “Rosario” cantón Pelileo de la provincia a de Tungurahua el proceso, el manejo de la información y consulta de datos, propiciando con ello un ambiente laboral de cooperación y aprovechando al mismo tiempo el talento humano, las Tic y material con los que se cuenta la entidad educativa.