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Título : LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN SECRETARIAL EN EL MUNICIPIO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
Autor : Aguirre Carrillo, Lorena del Rocío
Fecha de publicación : 28-abr-2014
Resumen : En el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, la organización del archivo incide en la gestión secretarial posibilitando la aplicación de políticas, normas y lineamientos fortaleciendo la tarea de la secretaria dentro del mejoramiento de los servicios archivísticos de la dependencia y departamentos coadyuvando en el derecho a la transparencia e información pública mediante la custodia, al recibir, calificar, registrar y distribuir la correspondencia manteniendo actualizados lo registros de control de los archivos participando técnicamente con responsabilidad en la conservación y preservación considerándose que la secretaria es el pilar fundamental dentro de la innovación, documental alcanzando la satisfacción del cliente interno y externo sobretodo en la calidad de servicio y entrega de información trámite establecido desde la entrada del documento cumpliendo con la recepción, calificación, apertura y sello, registro y control, distribución de comunicaciones, organización de los archivos de control destacándose en la salida del documento: control y despacho, control de préstamo interno, distribución, archivo bajo los siguientes criterios: respetando la procedencia, aplicando el orden alfabético, numérico y alfanumérico, clasificándose de acuerdo a su estructura siguiendo el principio de procedencia de las secciones documentales siendo ordenados, ubicados y descritos en el archivo para ser dispuestos a su inmediata consulta.
URI : http://repositorio.uta.edu.ec/handle/123456789/7295
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