Auditoría de gestión al departamento administrativo – financiero del Cuerpo de Bomberos Ambato
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Date
2024-08
Authors
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Contabilidad y Auditoría. Carrera de Contabilidad y Auditoría
Abstract
La auditoría de gestión fue aplicada en el departamento administrativo financiero del
cuerpo de bomberos Ambato, teniendo como objetivo facilitar la evaluación de la
transparencia, eficiencia, eficacia y cerciorando el cumplimiento de las normativas
para recopilar información relevante, se utilizó la técnica de la entrevista,
cuestionarios, checklist, entre los principales resultados obtenidos de la evaluación
con los indicadores de gestión, destaca que el departamento auditado presenta brechas
significativas de manera positiva entre lo planificado y lo ejecutado en sus actividades
del Plan Operativo Anual, sin embargo existen actividades que no han sido ejecutadas
o siguen en proceso e incluso algunas actividades son de años anteriores, por lo tanto
se llegó a la conclusión de que el departamento cuenta con una estructura y
organización eficiente, enfocándose primordialmente en la asignación de recursos al
personal operativo y reduciendo el gasto administrativo. Además, el departamento
cubre sus necesidades con una adecuada planificación y mantiene una buena
comunicación entre sus integrantes y demás direcciones, permitiendo detectar errores
que puedan afectar a la eficiencia y eficacia del departamento. Esta eficiencia se
evidencia en la evaluación de control interno destacando sus controles efectivos para
optimizar las actividades.
Description
The management audit was applied in the financial administrative department of the
Ambato Fire Department, with the objective of facilitating the evaluation of
transparency, efficiency, effectiveness and ensuring compliance with regulations to
collect relevant information, using the interview technique, questionnaires, checklist,
among the main results obtained from the evaluation with the management indicators,
Among the main results obtained from the evaluation of the management indicators, it
is worth noting that the audited department presents significant positive gaps between
what was planned and what was executed in its Annual Operating Plan activities;
however, there are activities that have not been executed or are still in process and
even some activities are from previous years, therefore it was concluded that the
department has an efficient structure and organization, focusing primarily on the
allocation of resources to operational staff and reducing administrative expenses. In
addition, the department covers its needs with adequate planning and maintains good
communication between its members and other departments, allowing it to detect
errors that may affect the efficiency and effectiveness of the department. This
efficiency is evidenced in the internal control evaluation, highlighting its effective
controls to optimize activities.
Keywords
CONTROL, EVALUACIÓN, EFICIENCIA, EFICACIA