El sistema de control interno y su incidencia en la productividad de la Industria Plástica BROTHER´S

Abstract

El desarrollo constante de las operaciones de la Industria Plástica Brother´s en los últimos años, como consecuencia de la multiplicación del volumen de sus actividades, ha creado la necesidad de disponer de un instrumento que guíe las funciones de los empleados, cuyo objetivo principal es orientar a la empresa hacia una aplicación sistemática de normas y procedimientos de manera que faciliten el desarrollo de sus actividades diarias y en general que garanticen una organización eficiente. Sus perspectivas futuras, y las exigencias frente a la obtención de un proceso de mejoramiento continuo, dan paso a que la alta dirección no cuenten con estrategias necesarias para enfrentar con solvencia los cambios contables y administrativos por la ausencia de un sistema de control interno, en el que se detallen las funciones, procedimientos, autorizaciones, supervisiones y políticas contables. La implementación de un control interno financiero, permitirá contemplar las debilidades de la entidad y las respectivas recomendaciones, para solventar los problemas, permitiendo a la Industria Plástica Brother´s, disponer de información financiera sistematizada en línea, lo cual facilitará la toma de decisiones; optimización de recursos, administración de riesgos, implementación de acciones correctivas y retroalimentación de procesos. En la actualidad la mayoría de empresas buscan el mejoramiento continuo, mediante la implantación de controles, que les permitirán obtener información oportuna para la toma de decisiones; así como para evaluar el riesgo de errores materiales. Para ello se requieren recursos tecnológicos que faciliten el manejo y control, asegurando a la alta dirección, el uso adecuado de los recursos financieros, humanos y materiales, los mismos que estarán orientados a la rentabilidad y competitividad. Por lo tanto, un sistema de control interno representa una herramienta de mucha importancia, tanto para el desarrollo de las actividades administrativas como financieras, ya que todos los controles están orientados a obtener eficiencia y eficacia en las operaciones, proporcionando información confiable, dentro de una normativa legal. Diseñar un sistema de control interno financiero, que permita a la Industria Plástica Brother´s, disponer de una administración por objetivos, donde se pueda medir el rendimiento y valorar en forma equitativa el mismo; y asegure la obtención de informaciónconfiable y oportuna que satisfaga los requerimientos para la toma de decisiones y optimice los procesos orientados a una aplicación sistemática de normas y procedimientos que generen beneficios en común. El diseño evaluará la metodología aplicada actualmente en el procedimiento y manejo de los procesos; con el propósito de implantar controles que le permitan a la empresa evitar errores o desviaciones y fraudes; y proporcionar acciones de mejoramiento continuo. El sistema de control interno tiene como misión ayudar en la consecución de los objetivos generales trazados por la empresa, y esto a su vez en las metas específicas planteadas, que sin duda alguna mejorará la conducción de la organización con el fin de optimizar la gestión administrativa. Es importante señalar que para que un control interno rinda su contenido, deber ser: oportuno, claro, sencillo, ágil, flexible, adaptable, eficaz, objetivo y realista. Con el fin de automatizar los procesos, disponer de información en línea y sobre todo, mitigar posibles desviaciones existentes, por procesos manuales y la falta de controles en la Industria Plástica Brother´s. La propuesta de diseño de un sistema de control interno permitirá a la empresa proyectarse a un crecimiento sostenido.