Gestión por procesos en el laboratorio de prototipado de la Corporación de Desarrollo de Ambato y Tungurahua
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Date
2025-02
Authors
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Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería Industrial en Procesos de Automatización
Abstract
This research proposes a process management in order to standardize the activities developed within the innovation laboratory Makerspace Inspira Lab, this will allow operations to be executed in a more effective and efficient way by controlling the processes through the relevant documentation.
In order to know the current situation of the laboratory, we began with the collection of information through interviews, surveys and direct observation of the workflow, showing that the tasks are performed in a traditional way, with undefined processes and disorder in the execution of activities due to the lack of documentation for monitoring the processes.
Based on the current situation, we proceeded to carry out a process survey where each of the activities to be carried out during each operation was specified, through the use of data sheets and the design of flow charts, then each of the identified processes was classified, which were represented in a structured manner within the process map to visualize how they are interrelated. Additionally, the processes were characterized, including the SIPOC diagram, the PHVA cycle and the management indicators.
Finally, the processes and procedures manual was developed, which contains detailed and orderly information for the uniform execution of tasks, work instructions and documents for the control of indicators.
Description
La presente investigación propone una gestión por procesos con la finalidad de estandarizar las actividades desarrolladas dentro del laboratorio de innovación Makerspace Inspira Lab, esto permitirá que las operaciones se ejecuten de una manera más eficaz y eficiente mediante el control de los procesos a través de la documentación pertinente.
Para conocer la situación actual del laboratorio se inició con la recolección de informacion a través de la aplicación de entrevistas, encuestas y la observación directa del flujo de trabajo, evidenciando que las tareas se realizan de manera tradicional, con procesos no definidos y desorden en la ejecución de las actividades debido a la falta de documentación para el monitoreo de los procesos.
En base a la situación actual se procedió a realizar el levantamiento de procesos donde se especificó cada una de las actividades a ejecutarse durante cada operación, a través de la utilización de fichas técnicas y el diseño de diagramas de flujo, posteriormente se clasificó cada uno de los procesos identificados, los cuales fueron representados de manera estructurada dentro del mapa de procesos para visualizar la manera en que se interrelacionan. Adicionalmente se realizó la caracterización de los procesos donde se incluye el diagrama SIPOC, el ciclo PHVA y los indicadores de gestión.
Finalmente se desarrolló el manual de procesos y procedimientos que contiene informacion ordenada y detallada para la ejecución uniforme de las tareas, los instructivos de trabajo y los documentos para el control de los indicadores.
Keywords
GESTIÓN POR PROCESOS, ESTANDARIZACIÓN, MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, INDICADORES DE GESTIÓN