Gestión por procesos en la Industria Metálica Cotopaxi
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Date
2024-02
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Ingeniería Industrial
Abstract
This research proposes the implementation of process management to improve the 4-
tray static furnace production line at “Industria Metalica Cotopaxi”, where the main
problem identified was the lack of coordination, standardization, and documentation
in the development of activities related to operational processes. In addition, it was
evidenced the execution of tasks in an empirical way due to the fact of absence of a
standardized guide, in fact, the workers perform repetitive tasks or tasks that do not
add value.
Therefore, a rigorous analysis of the company’s current situation has been carried out
through different methodologies, such as the observational field, a free interview with
the production coordinator, and the gathering of processes using management tools
such as information collection sheets. These cards detail the essential characteristics
and observations of the activities. Flow charts were implemented to develop a
fundamental role in the standardization, making it possible to visually represent the
sequence of activities that make up each of the operational processes. Furthermore, six
technical indicator sheets were developed to ensure the proper flow of activities,
improving the performance of the processes, thus contributing to continuous upgrading
in production.
Finally, a manual of processes and procedures was developed to provide the
company’s employees with a standardized guide for the execution of various activities
in the different processes. This manual integrates records for each sequence, thus
providing greater control over the developed activities, with a prioritized focus on the
necessities and requirements of the customer.
Description
La presente investigación propone la implementación de una gestión por procesos para
mejorar la línea de producción de hornos estáticos de 4 bandejas en la Industria
Metálica Cotopaxi, donde se identificó que el problema principal radica en la falta de
coordinación, estandarización y documentación en el desarrollo de las actividades
relacionadas con los procesos operativos. Además, se evidenció la ejecución de tareas
de manera empírica debido a la ausencia de una guía estandarizada, lo que lleva a los
trabajadores a realizar tareas repetitivas o que no agregan valor.
Por ende, se ha realizado un análisis riguroso de la situación actual de la empresa
mediante distintas metodologías, como es la realización de observaciones de campo,
entrevista libre con el coordinador de producción y la recopilación de procesos
mediante el uso de herramientas de gestión como fichas de recolección de información.
Estas fichas detallan las características esenciales y observaciones sobre las
actividades. Asimismo, se implementaron diagramas de flujo que desempeñan un
papel fundamental en la estandarización, posibilitando la representación visual de la
secuencia de actividades que conforman cada uno de los procesos operativos. Además,
se desarrolló seis fichas técnicas del indicador para asegurar el flujo adecuado de las
actividades, mejorando el rendimiento de los procesos, contribuyendo así a la mejora
continua en la producción.
Por último, se desarrolló un manual de procesos y procedimientos con la finalidad de
proveer a los trabajadores de la empresa una guía estandarizada para la ejecución de
las diversas actividades en los distintos procesos. Este manual integra registros para
cada secuencia, proporcionando así un mayor control sobre las actividades
desarrolladas, con un enfoque en las priorizaciones las necesidades y requerimientos
del cliente.
Keywords
GESTIÓN POR PROCESOS, ESTANDARIZACIÓN, DIAGRAMAS DE FLUJO, INDICADORES, MANUAL