Implantación de una aplicación web para la gestión de información académica de estudiantes de la Unidad Educativa Fiscomisional PCEI Tungurahua
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Date
2025-02
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Abstract
In Ecuador, the educational sector faces significant challenges in academic and administrative management due to the reliance on manual processes and limited IT tools. These issues directly impact operational efficiency and the experience of students, teachers, and administrative staff. During the 2023-2024 period, the Unidad Educativa Fiscomisional PCEI Tungurahua experienced these difficulties, particularly in managing grades, enrollment processes, and academic reports.
This project focuses on the implementation and deployment of a web system named ACADEXUS, designed to optimize academic and administrative management within the institution. This system enables the decentralization of key tasks, such as grade entry by teachers, and the automation of critical processes, including report generation and academic year promotion. The main features include user management, grade management, academic periods, and enrollment processes, as well as a scalable module that allows for future expansions.
The system was developed using a layered architecture with Next.js in the frontend and PostgreSQL as the database manager. The Kanban development methodology was applied, enabling rapid and adaptive iterations to facilitate the continuous delivery of functionalities. Additionally, a thorough usability analysis was conducted using the SUS scale, achieving a score above 75, validating the system's effectiveness from the users' perspective. This project represents a significant step toward modernizing educational management in the institution, contributing to the digital transformation of the educational sector
Description
En Ecuador, el sector educativo enfrenta desafíos significativos en la gestión académica y administrativa debido a la dependencia de procesos manuales y herramientas informáticas limitadas. Estos problemas repercuten directamente en la eficiencia operativa y en la experiencia de estudiantes, docentes y personal administrativo. Durante el periodo 2023 - 2024, la Unidad Educativa Fiscomisional PCEI Tungurahua evidenció estas dificultades, especialmente en la gestión de calificaciones, matrículas y reportes académicos.
El presente proyecto se centra en la implementación e implantación de un sistema web denominado ACADEXUS, diseñado para optimizar la gestión académica y administrativa en la institución. Este sistema permite la descentralización de tareas clave, como la carga de calificaciones por parte de los docentes, y la automatización de procesos críticos, como la generación de reportes y el pase de año académico. Entre las funcionalidades principales se incluye la gestión de usuarios, calificaciones, períodos académicos y matrículas, así como un módulo escalable que permite futuras expansiones.
Para el desarrollo del sistema se empleó una arquitectura en capas utilizando Next.js en el Frontend y PostgreSQL como gestor de base de datos. La metodología de desarrollo aplicada fue Kanban, lo que permitió iteraciones rápidas y adaptativas, facilitando la entrega continua de funcionalidades. Además, se realizó un análisis exhaustivo de la usabilidad mediante la escala SUS, obteniendo un puntaje superior a 75, lo que valida la efectividad del sistema desde la perspectiva de los usuarios. Este proyecto representa un paso significativo hacia la modernización de la gestión educativa en la institución, contribuyendo a la transformación digital del sector educativo.
Keywords
GESTIÓN ACADÉMICA, ESCALA SUS, SISTEMA WEB, ARQUITECTURA EN CAPAS, POSTGRESQL, NEXT.JS