Criterios para un modelo de catálogo documental
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Date
2023
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Abstract
El Archivo Metropolitano de Historia de Quito AMH(Q) ha recopilado, custodiado y
administrado un considerable fondo documental y bibliográfico único, que lo ha
conformado desde su creación en el año de 1992. Este acervo constituye un referente
fundamental y una apreciable fuente centralizada de información y documentación
sobre la ciudad de Quito, que además impulsa la investigación el cual respalda el
interés de los ciudadanos por conocer la trayectoria de Quito en sus distintas etapas de
evolución histórica, sin embargo, no dispone de instrumentos técnicos especializados
para los procesos de descripción archivística, que permitan facilitar su acceso y por
ende la protección del acervo documental. En este sentido, el presente trabajo de
titulación, busca contribuir con los criterios para elaborar un modelo de catálogo
documental basado en técnicas de descripción normalizadas. El trabajo se compone de
cinco capítulos, en el primer capítulo se detalla la introducción, justificación, objetivo
general y específicos; el segundo capítulo expone una revisión de la conceptualización
de los archivos históricos dada por distintos autores, así como, las definiciones
establecidas en la normativa nacional vigente sobre el tema; el tercer capítulo describe
el marco metodológico donde se da a conocer el Archivo Metropolitano de Historia de
Quito AMH(Q), se examina su ubicación e historia institucional; seguido de un
diagnóstico y evaluación del estado de la documentación. El cuarto capítulo, se centra
xii
en la presentación de los instrumentos de descripción archivística, para concluir se
plantea un modelo de ficha de descripción que permita elaborar un catálogo
documental, instrumento que se construirá en base a las normas internacionales de
descripción archivística ISAD(G) mismo que se aplicará a una muestra relacionada
con las Actas del Cabildo de San Francisco de Quito, del período comprendido entre
1808 hasta 1812. El trabajo de titulación finaliza con las conclusiones,
recomendaciones, bibliografía y anexos relacionados.
Description
The Archivo Metropolitano de Historia de Quito AMH(Q) has collected, guarded and
managed a considerable unique documentary and bibliographic collection, which has
formed since its creation in 1992. This collection constitutes a reference
fundamental and an appreciable centralized source of information and documentation
on the city of Quito, which also promotes research which supports the
interest of the citizens to know the trajectory of Quito in its different stages of
historical evolution, however, does not have specialized technical instruments
for the processes of archival description, that allow to facilitate its access and for
hence the protection of the documentary heritage. In this sense, the present work of
degree, seeks to contribute with the criteria to develop a catalog model
documentary based on standard description techniques. The work consists of
five chapters, the first chapter details the introduction, justification, objective
general and specific; the second chapter exposes a revision of the conceptualization
of the historical archives given by different authors, as well as the definitions
established in the current national regulations on the subject; the third chapter describes
the methodological framework where the Metropolitan Archive of the History of
Quito AMH(Q), its location and institutional history are examined; followed by a
diagnosis and evaluation of the state of the documentation. The fourth chapter focuses
xii
in the presentation of the archival description instruments, to conclude
proposes a description sheet model that allows the preparation of a catalog
documentary, an instrument that will be built based on international standards of
archival description ISAD(G) same to be applied to a related sample
with the Acts of the Cabildo de San Francisco de Quito, from the period between
1808 to 1812. The degree work ends with the conclusions,
recommendations, bibliography and related annexes.
Keywords
DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA, MODELO FICHA DOCUMENTAL, CATÁLOGO DOCUMENTAL, ARCHIVOS HISTÓRICOS, ARCHIVO METROPOLITANO DE HISTORIA