Aplicativo web para la automatización de procesos administrativos en el Sindicato de Choferes de Baños

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Date

2025-02

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Universidad Técnica de Ambato. Facultad de Ingeniería en Sistemas, Electrónica e Industrial. Carrera de Software

Abstract

Currently, the automation of administrative processes is a fundamental need to optimize management in educational institutions. This project proposes the development of a web application for the Driving School of the Sindicato de Choferes de Baños, with the main objective of improving operational efficiency through the automation of administrative processes. The system’s functionalities include student enrollment, course and subject management, grade assignment, and the generation of automated reports. For the system’s development, the RAD (Rapid Application Development) methodology was selected, which allows an agile and efficient approach through prototypes and iterative deliveries. Additionally, key technologies such as Next.js were employed for both the frontend and backend, enabling seamless integration and more efficient development. For data management, MySQL was chosen as the database management system due to its robustness and ability to handle large volumes of information. The system’s implementation had a significant impact, achieving a 99.31% reduction in the time required to generate final grade reports for students and a 74.14% improvement in course definition. Furthermore, there was a notable decrease in enrollment times, which were reduced from an average of 9 minutes to less than 1 minute, thereby optimizing the operational efficiency of the Sindicato. These results demonstrate the system’s effectiveness in improving administrative management and user satisfaction.

Description

En la actualidad, la automatización de procesos administrativos es una necesidad fundamental para optimizar la gestión en instituciones educativas. Este proyecto propone el desarrollo de un aplicativo web para la Escuela de Conducción del Sindicato de Choferes de Baños, cuyo objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización de los procesos administrativos. Entre las funcionalidades del sistema destacan la matriculación de estudiantes, la gestión de cursos y materias, la asignación de notas, y la generación de reportes automatizados. Para el desarrollo del sistema, se seleccionó la metodología RAD (Rapid Application Development), la cual permite un enfoque ágil y eficiente mediante prototipos y entregas iterativas. Además, se emplearon tecnologías clave como Next.js, utilizada tanto para el frontend como para el backend, facilitando una integración fluida y un desarrollo más eficiente. En cuanto a la gestión de datos, se optó por MySQL como gestor de bases de datos, conocido por su robustez y capacidad para manejar grandes volúmenes de información. El impacto de la implementación del sistema fue significativo, logrando una reducción del 99.31% en el tiempo de generación de reportes de notas finales de estudiantes, y una mejora del 74.14% en la definición de cursos. Además, se observó una disminución notable en los tiempos de matriculación, que pasó de un promedio de 9 minutos a menos de 1 minuto, optimizando así la eficiencia operativa del sindicato. Estos resultados evidencian la efectividad del sistema en la mejora de la gestión administrativa y la satisfacción de los usuarios.

Keywords

AUTOMATIZACION ADMINISTRATIVA, GESTION DE ESTUDIANTES, METODOLOGIA RAD, SISTEMAS WEB, OPTIMIZACION DE PROCESOS, NEXT.JS, MYSQL

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